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IAPCO promuove il ruolo dei congressi e degli eventi nella ripresa economica con 'The PCO Perspective: An Advocacy Guide'. Per l'Italia il contributo di Federcongressi&eventi

Una guida che fornisce ai Professional Congress Organizers indicazioni strategiche su come sensibilizzare le istituzioni sul valore sociale, economico e culturale degli eventi e dei congressi con l’obiettivo di ottenere il necessario supporto per affrontare un periodo di indubbia difficoltà.

La task force globale che l’Associazione Internazionale dei Professional Congress Organizers-IAPCO, ha istituito a giugno per supportare l’industria dei congressi e degli eventi nella fase di ripresa post emergenza sanitaria, lancia The PCO Perspective: An Advocacy Guide.

La guida è stata presentata nel recente webinar organizzato da IAPCO al quale sono intervenuti i soci delle associazioni di settore di 11 Paesi che fanno parte della task force alla quale Federcongressi&eventi partecipa in rappresentanza della meeting industry italiana.

The PCO Perspective: An Advocacy Guide, realizzata in collaborazione con il Join Meetings Industry Council-JMIC, fornisce ai PCO indicazioni strategiche su come sensibilizzare le istituzioni sul valore sociale, economico e culturale degli eventi e dei congressi con l’obiettivo di ottenere il necessario supporto per affrontare un periodo di indubbia difficoltà.

Il documento individua 10 punti chiave per realizzare una comunicazione efficace con le istituzioni. Tra questi: essere proattivi (proponendo ai Governi linee guida per i congressi e gli eventi); dimostrare dati alla mano l’impatto economico generato da eventi e congressi; chiedere ai Governi una data certa di riapertura del settore; fare squadra con gli stakeholder locali e investire nella digitalizzazione per rendere più sicuri gli eventi in presenza.

“Operare a stretto contatto con i colleghi internazionali fa ben capire come, purtroppo, la mancata percezione del ruolo decisivo dei congressi e degli eventi quali motori di ricerca, innovazione, promozione del territorio e business sia ancora carente presso le istituzioni di tutti i Paesi, “commenta Marica Motta (in foto), consigliera e rappresentante al tavolo di IAPCO di Federcongressi&eventi.

“Questo periodo di grande crisi a livello globale può però trasformarsi nell’occasione per far comprendere ai Governi il ruolo strategico e trasversale del nostro settore per la ripresa economica. Per questo è fondamentale che tutte le associazioni, tutti i professionisti si facciano promotori dei valori della meeting industry con una voce unica, seguendo quindi le indicazioni di The PCO Perspective: An Advocacy Guide”.

I membri della task force sono:

• Association of British Professional Conference Organisers (ABPCO) – Gran Bretagna

• Association of Irish Professional Conference Organisers (AIPCO) – Irlanda • Association Argentina de Organizadores y Proovedores de Esposiciones, Congresos, Eventos y de Buros de Convenciones (AOCA)-Argentina

• Asociaciòn Uruguaya de Organizadores de Congresos y Afines (AUDOCA)- Uruguay

• Federcongressi&eventi (FCE) - Italia

• Hellenic Association of Professional Congress Organisers (HAPCO) – Grecia

• India Convention Promotion Bureau (ICPB) • PCO Meetings Mexico - Messico

• Professional Conference Organisers Association (PCOA)-Australia

• Sri Lanka Association of Professional Conference, Exhibition & Event Organisers (SLAPCEO) – Sri Lanka

• Korea Association for Professional Convention Organisers (KAPCO) – Corea