E' online il Manifesto degli Stati Generali degli Eventi 2025: 10 proposte per guidare lo sviluppo futuro della event industry italiana

La seconda edizione degli Stati Generali degli Eventi, promossa da ADC Group con il supporto di Plesh e del BEA / Club degli Eventi, ha riunito presso Talent Garden Calabiana istituzioni, aziende e agenzie per affrontare insieme le sfide e le prospettive del settore degli eventi in Italia.

L’iniziativa ha avuto come obiettivo quello di costruire un dialogo tra mondo politico, economico e industria degli eventi, valorizzando l’eccellenza del Made in Italy.

Il programma si è articolato in quattro talk ispirazionali, seguiti da sessioni di lavoro ai tavoli interattivi, guidate da moderatori e arricchite dalla raccolta di idee tramite strumenti di intelligenza artificiale.

Gli spunti emersi dalle diverse discussioni dei tavoli in sala, hanno contribuito a creare un Manifesto disponibile nella versione integrale QUI

GUARDA IL VIDEO DI PRESENTAZIONE DEI RISULTATI

Di seguito i punti chiave risultati dai lavori della giornata che hanno impegnato i 186 partecipanti divisi in 18 tavoli generando 824 idee totali.

Talk 1 - POSIZIONAMENTO GLOBALE E PARTNERSHIP ISTITUZIONALI

Sviluppo di una rete integrata

È cruciale stabilire un  dialogo costante  tra istituzioni e agenzie di eventi per sviluppare una rete integrata. Per facilitare il coordinamento  degli eventi e migliorare la visibilità  e il riconoscimento internazionale del settore, potenziando l’industria dell'evento come forza economica nazionale.

Istituzione di un organismo nazionale di coordinamento

La pianificazione strategica è fondamentale. La creazione di un organismo nazionale di formalizzare le competenze e offrire tutele agli operatori,  facilitando la comunicazione e il coordinamento. Questo organismo potrebbe essere una piattaforma per rappresentare le esigenze del settore  agli organi di governo, promuovendo una politica di settore più incisiva e strategica.

Promozione della formazione e professionalizzazione

Investire in percorsi formativi specifici per giovani professionisti garantirebbe una forza lavoro qualificata e innovativa. Incentivare collaborazioni internazionali per uno scambio di esperienze e il miglioramento delle competenze , aiutando il settore a raggiungere standard di eccellenza globale.

Talk 2 - RAPPORTO TRA AGENZIE, PARTNER E AZIENDE

Promuovere la trasparenza nella Comunicazione

Tempistiche, trasparenza e budget sono i principali problemi”. È cruciale che le aziende comunichino chiaramente i dettagli delle gare, compresi i budget e le regole di partecipazione. Una trasparenza aumentata  permetterebbe alle agenzie di operare in un contesto più chiaro e giusto, migliorando la qualità dei progetti e favorendo una competizione basata sul valore  e non solo sul prezzo.

Implementare un sistema di feedback strutturato

In Europa c’è più ritorno di feedback” Sviluppare un sistema strutturato di feedback post-gara aiuterebbe le agenzie a imparare dai loro errori e a migliorare continuamente. Fornire feedback dettagliato e costruttivo  ai partecipanti di una gara, sia in caso di vittoria che di sconfitta , è essenziale per costruire un mercato più maturo e rispettoso.

Stabilire linee guida etiche condivise

Introdurre un insieme di linee guida etiche che tutte le aziende e agenzie devono rispettare nelle gare può aiutare a elevare gli standard del settore . Tali linee guida devono promuovere l'equità e il rispetto reciproco, assicurando che tutti gli attori coinvolti abbiano un comportamento etico nei confronti degli altri.

Talk 3 - RAPPORTO TRA INDUSTRIA DEGLI EVENTI E ISTITUZIONI TERRITORIALI

Snellimento Burocratico

La burocrazia ostacola gli eventi” Si propone di digitalizzare le procedure  per ottenere permessi e autorizzazioni, riducendo la complessità e le tempistiche attualmente richieste. Questa azione mira a facilitare le operazioni  per le agenzie e a migliorare l'efficienza  dei processi amministrativi.

Creazione di un portale unico

Manca il coordinamento degli eventi nella città” L'istituzione di un portale centralizzato per la gestione e la comunicazione degli eventi potrebberisolvere  molti problemi di  coordinamento  e di informazione tra enti e agenzie, rendendo le informazioni più accessibili e uniformi.

Talk 4 - TECNOLOGIA E CREATIVITÀ: IL CONTENUTO FA LA DIFFERENZA

Formazione intensiva sull'utilizzo dell' AI

Per non rimanere indietro è bene internalizzare la competenza”. È fondamentale implementare programmi di formazione intensiva  che aiutino i team a comprendere e utilizzare l'AI in modo etico ed efficiente, aumentando così l'efficacia dei processi e riducendo i rischi di abuso o errore nell'utilizzo delle nuove tecnologie.

Sviluppare normative chiare per l'uso dell' AI

C’è un buco normativo sul tema dei diritti d’autore”. È essenziale stabilire normative specifiche  che affrontino il tema dei diritti d'autore e la governance dell'AI, garantendo una protezione adeguata per glioperatori del settore e promuovendo un utilizzo etico e sostenibile dell'intelligenza artificiale.