SQUBY rivoluziona le iscrizioni e i pagamenti degli italiani con i braccialetti smart per gli eventi e i centri estivi

Addio a certificati e schede da compilare, a ricevute volanti e soldi sparsi in giro, a code, errori e dimenticanze: ora, possiamo iscriverci, frequentare e pagare centri sportivi, estivi, educativi e i vari eventi sparsi in tutta Italia in modo veloce e smart, grazie a un’innovativa tecnologia tutta made in Italy. 

SQUBY è il primo software gestionale in Italia che integra in maniera semplice e veloce le esigenze di gestori e utenti, migliorando l’organizzazione, aumentando la sicurezza e facendo risparmiare tempo a tutti. Utilizzabile tramite cloud, app e braccialetto elettronico, ha già trasformato l’esperienza e il modo di lavorare di migliaia di persone.

SOS digitale, in Italia ce n’è un gran bisogno

In Italia, secondo il Rasd, il Registro delle attività sportive dilettantistiche aggiornato a gennaio 2025, oggi ci sono oltre 112mila associazioni e società sportive dilettantistiche (Asd e Ssd) con almeno un tesserato attivo, di cui 5.700 con attività dedicate a persone con disabilità. Sono circa 13,2 milioni gli italiani tesserati, per un totale di 24 milioni di tesseramenti, e oltre 310mila i lavoratori sportivi.

Nel nostro Paese, poi, abbiamo 70mila cooperative sociali (di cui oltre 15mila che si occupano di bambini e ragazzi), che contano 12 milioni di soci e rappresentano l'8% del Pil, creando oltre 1,3 milioni di posti di lavoro. Oltre 24mila sono invece i centri educativi, e oltre 86 milioni di eventi ogni anno, che coinvolgono oltre 20 milioni di italiani.

Queste sono tutte realtà che hanno poca dimestichezza con il digitale e che potrebbero invece trarne benefici, economici e non solo. E darne ai loro clienti.

La maggior parte dei loro processi sono basati su carta e penna o, al massimo, su file Excel, che, nel caso di bambini ad es. nei centri estivi o per le iscrizione sportive, richiedono la presenza fisica di un genitore per ogni firma o modifica, con un elevato rischio di perdere informazioni, contatti importanti, eventuali feedback e molto altro. Zero tracciabilità, con tutti i rischi che ne derivano, anche in termini di sicurezza, e pagamenti difficili da monitorare. Insomma, scomodo e inefficace sia per chi gestisce che per chi frequenta strutture e eventi.

Secondo i dati contenuti nel Censimento permanente delle istituzioni non profit (INP) dell’Istat, che ha raccolto per la prima volta dati sull’uso del digitale tra le organizzazioni del Terzo Settore, il 49% delle organizzazioni no profit considera i processi organizzativi l’ambito più importante in cui implementare soluzioni digitali e tecnologie smart, e oltre il 60% delle associazioni sportive è impegnata ad innovarsi. SQUBY risponde proprio a questa esigenza.

Cos’è SQUBY

Ideato da Antonio La Salvia e Marino de Stena, SQUBY nasce da una chiacchierata con un coordinatore di un centro estivo, che si era reso conto di quanto fosse difficile organizzare in sicurezza gli ingressi e le uscite di centinaia di bambini nel campus.

Da lì, anno dopo anno, con una spinta durante la pandemia, è cresciuto sempre di più fino a diventare un punto di riferimento per migliaia di organizzazioni sportive, educative e eventi in tutta Italia. Il software è stato sviluppato ascoltando le esigenze delle diverse realtà che operano nei tantissimi territori italiani.

La crescita di SQUBY è stata supportata da Merakyn, agenzia di consulenza e società benefit specializzata nello sviluppo delle imprese tramite servizi di comunicazione e sostenibilità, insieme all’incubatore Impact Hub Milano. 

“SQUBY è uno strumento pensato sia per le società che per frequentatori e genitori, mettendo a disposizione di ciascuno gli strumenti di cui ha bisogno – spiega il CEO Antonio La Salvia (in foto) –. A chi organizza le attività offre un gestionale per censire tutti gli iscritti, controllare presenze e assenze, tenere sotto controllo pagamenti e tesseramenti ecc. Agli adulti garantisce una comoda app, utile per iscrizioni, pagamenti, orari di corsi e eventi, per caricare piccoli importi di denaro sul portafoglio virtuale e verificare, nel caso dei genitori, che i figli siano effettivamente entrati. A bambini e ragazzi, offre un braccialetto comodo e 100% personalizzabile dalla società o dal centro per effettuare piccoli pagamenti quotidiani”.

Quali vantaggi ha

SQUBY è semplicità, sicurezza, velocità, tracciabilità, monitoraggio, zero costi e tantissime funzionalità e vantaggi.

Con SQUBY gli utenti possono fare:

• iscrizioni

• prenotazioni

• controllo accessi e presenze

• pagamenti con app Android/iOS con il portafoglio virtuale

• impostazione di un tetto di spesa

• ricariche automatiche.

Con SQUBY i gestori possono fare:

• gestioni delle anagrafiche 

• tesseramenti

• rinnovi e alert/remind scadenze

• gestione eventi

• ottimizzazione dei costi e delle risorse

• comunicazione più immediata e diretta.

Come funziona

SQUBY mette a disposizione 4 diversi tipi di gestionale:

• per associazioni sportive

• per centri educativi

• per cooperative sociali

• per eventi

Le strutture possono scegliere tra 4 diversi dispositivi:

Braccialetto RFID

I braccialetti elettronici RFID sono in tessuto elastico, impermeabile e con un chip di prossimità interno alla banda centrale in raso. Perfetto soprattutto per i bambini più piccoli, e per i più grandi agli eventi, come concerti e raduni.

Tessera RFID

La tessera RFID possiede lo stesso tipo di chip dei braccialetti e può essere quindi letta con lo stesso lettore. Questo comodo badge impermeabile è usato soprattutto negli ambienti sportivi e scolastici, adatto ai ragazzi adolescenti.

Orologio RFID

L’orologio è pratico e il silicone lo rende impermeabile, ha un quadrante ovale e un chip di prossimità RFID interno con un numero di riconoscimento inciso nel retro.

Portachiavi RFID

Il portachiavi digitale si porta ovunque, sempre.

Quanto costa

SQUBY presenta 4 versioni diverse di software a seconda delle esigenze delle strutture:

• Free (0 zero, max 100 iscritti)

• Standard (2,20 euro a iscritto, fino a 300 iscritti)

• Professional (2,99 euro a iscritto, fino a 300 iscritti e molte più funzionalità)

• Custom (personalizzabile e tagliata su misura oltre e 1.000 iscritti).

Quanti usano già SQUBY

Oggi gli utenti registrati a SQUBY hanno superato quota 100mila. Le strutture che lo utilizzano regolarmente in tutta Italia sono circa 250, con una fidelizzazione del 75%. Le licenze rilasciate sono più di 57mila, per un totale di oltre 10 milioni di euro di transazioni eseguite.

Tra le esperienze più virtuose, in ambito sportivo ci sono quelle di Vanoli Basket Cremona, celebre squadra di serie A1, di FIR-Federazione Italiana Rugby Lombardia, Professione Tennis, Federazione Italiana Vela, CUS Milano; nel settore educazione, Pangea, Salesiani Don Bosco, Ecole Società Cooperativa Sociale e EasyVillage; in ambito intrattenimento dei festival e concerti come il Komorebi Music Festival così come diverse realtà nella gestione della sicurezza sul lavoro in occasione di eventi con oltre 2mila partecipanti.

“Abbiamo deciso di avvalerci del gestionale online di Squby perché la mole di dati che gestiamo è davvero tanta, rischiavamo di fare confusione con pagamenti, date, scadenze, visite mediche, ecc. Prima utilizzavamo solo Excel, ma diventava difficile reperire e organizzare le informazioni” spiega Roberto Spagnoli, Responsabile Marketing di Vanoli Basket Cremona. “Abbiamo iniziato ad utilizzarlo in occasione dei camp estivi, dove avevamo iscritti anche non appartenenti alla nostra società, con esigenze diverse e con molti dati da processare. Dopo il successo, abbiamo deciso di utilizzarlo anche per tutte le attività del club del minibasket e del settore giovanile. Organizzando molti eventi ed avendo molti gruppi oggi grazie a Squby riusciamo ad organizzare meglio il flusso di lavoro”.

“SQUBY è un’ottima opportunità per migliorare la gestione e il quotidiano impegno di tutti i club, agevolando i processi sia per i tesserati che per la segreteria” dichiara Matteo Mizzon, Responsabile Sviluppo FIR-Federazione Italiana Rugby Lombardia –. Negli ultimi anni abbiamo implementato diversi processi legati alla digitalizzazione e alla gestione informatizzata di processi sia quotidiani che più strutturali. Ci piacerebbe con SQUBY anche arrivare a gestire meglio l’occupazione dei campi per le varie attività e la gestione delle disponibilità e degli impegni degli arbitri”.

Progetti futuri

Forte del suo successo, SQUBY continua a crescere e punta nel 2025 ad aumentare capillarmente la sua presenza in Italia e nel 2026 a espandersi anche in Europa.

Motivo per cui ha lanciato un progetto di fundraising per raggiungere 200mila euro di finanziamenti per accogliere sempre più persone e realtà, in Italia e all’estero, continuando a migliorare l’offerta per renderla sempre più flessibile e personalizzabile.