Bea World Festival 2019. Alejandra Hernández Zita (Index): “Apertura al cambiamento, sostenibilità e co-creazione. Questa la chiave per l’evoluzione degli eventi”

Alejandra Hernández Zita, pioniera degli eventi sostenibili in America Latina, ha partecipato attivamente al Bea World 2019 nella Live Communication Week con il workshop ‘The BEA Nature Reserve: making your events sustainable’. L’incontro si è svolto il 29 novembre dalle 16:00 alle 17:00 a Milano presso l’Hotel Melià.

La responsabile per lo sviluppo di destinazioni sostenibili a livello globale per Index nel sud America ha rispettato a pieno il tema scelto per l’ultima edizione del festival dedicato alla premiazione di eventi a livello globale: ‘The Nature of Event’. Hernàndez ha illustrato, con esempi pratici, concetti teorici e degli esercizi interattivi come rendere un’iniziativa sostenibile, partendo dall’analisi di progetti passati, ragionando così su come applicare questo elemento in diversi contesti.

Hernàndez, nel corso della sua carriera ha tenuto diversi workshop, in giro per il mondo, cercando di sensibilizzare l’industria globale degli eventi sul tema della natura e della biodiversità. Nel talk del 29 novembre ha dichiarato: “La chiave per l’evoluzione degli eventi è l’apertura al cambiamento, la sostenibilità e la co-creazione.”

Nell’incontro pensato appositamente per l’edizione 2019 del festival della Live Communication Week, Hernàndez ha coinvolto i partecipanti a formulare dei suggerimenti per rendere più sostenibile il Bea World 2020. I consigli sono stati sviluppati prendendo come guida i seguenti step:

1. scegli una destinazione sostenibile (considerando gli aspetti sociali, ambientali, CVB e fornitori dell’evento)

2. imposta una vision, policy e strategia sostenibile per la tua organizzazione

3. coinvolgi il tuo staff, volontari e partners

4. cerca di creare zero impatto a livello ambientale con il tuo evento

5. devi pretendere che anche i tuoi fornitori siano sostenibili

6. sii più inclusivo

7. coinvolgi i partecipanti e gli sponsor

8. comunica i progressi

Al termine dell’attività, i partecipanti al workshop hanno illustrato e argomentato il proprio lavoro a Salvatore Sagone, direttore di ADCgroup e responsabile dell’organizzazione del Bea Italia e Bea World.

Sofia Valente

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