Digivents

Piattaforma all-in-one che ottimizza la pianificazione e il buon esito degli eventi in tutte le loro fasi (prima, durante e dopo) includendo strumenti per la gestione di inviti, registrazioni e accessi; creazione di app e spazi virtuali personalizzabili e analisi post-evento. Il nostro software è particolarmente rilevante per le aziende che devono gestire eventi di ogni tipo. Sempre più aziende infatti necessitano di una piattaforma unica per centralizzare tutte le attività inerenti alla gestione dei propri eventi, soddisfacendo le esigenze dei dipartimenti marketing e ‘HR (es: processi di induction e onboarding).

La nostra capacità di dialogare con i dipartimenti Legal e IT, la possibilità di implementare SSO e di integrarci con i sistemi proprietari aziendali, le nostre certificazioni e i numerosi security penetration test che effettuiamo sul sistema, unitamente alla completezza funzionale, ci rendono la scelta di eccellenza fra le piattaforme italiane di event management.

SERVIZI OFFERTI
Digivents integra in un’unica piattaforma tutti gli strumenti necessari per la gestione delle differenti fasi organizzative di un evento (prima, durante e dopo). I diversi tool della piattaforma (app, segreteria organizzativa, gamification, matching, virtual room) permettono di realizzare eventi che consentono agli ospiti di interagire (networking, chat, call 1:1, survey, poll, Q&A) e all’organizzatore l’analisi di dati statistici (utenti registrati, check-in/check out, tempo di permanenza). Con Digivents non sarà più necessario aggiornare e condividere file excel tra i vari attori del processo: garantirà a ognuno un’operatività commisurata al suo grado di responsabilità in totale rispondenza al Gdpr.

SOLUZIONI INNOVATIVE
Una delle funzionalità più interessanti in Digivents è il tool di gestione dei pagamenti integrato direttamente in piattaforma, accettando transazioni in modo sicuro e veloce e restituendo una visione in tempo reale da back-end di tutti i pagamenti ricevuti e del loro stato (completato, in corso, annullato). Controllo e Flessibilità: è possibile configurare tariffe, applicare sconti early bird e gestire codici coupon in modo intuitivo.

Il tool di pagamento, perfettamente integrato con la registrazione e la gestione di travel & Accommodation, restituisce una reportistica completa anche in caso di vendita di stanze di hotel con dati di pagamento e download della rooming list e delle registrazioni.
Grazie a un’ampia integrazione di gateway (Paypal, Nexi, Stripe, Satispay etc…) è possibile offrire ai partecipanti la flessibilità di scegliere la modalità di pagamento che preferiscono.