BEA ITALIA - Primo premio Congresso / Convegno al 39° Congresso di LegaCoop di Mediagroup98

Cliente: Legacoop Nazionale

Data: 16-18 dicembre 2014

Target: delegati imprese associate, istituzioni, mondo politico, media

Location: Roma, Auditorium Parco della Musica

Budget: da 200.000 a 300.000 euro

Obiettivi: creare un format congressuale innovativo, capace di rappresentare il payoff ‘Fare l’impresa del nuovo millennio’, in controtendenza con la ritualità congressuale e all’insegna di coraggio, creatività e responsabilità.

Idea creativa e descrizione: congresso paperless in cui la sostenibilità pervade ogni aspetto; il palco è uno luogo da riempire di contenuti, con spazi in cui si alternano gruppi di imprenditori che dialogano con i protagonisti dei sei panel tematici condotti da Federica De Sanctis (SkyTg24); cinque minuti a testa per i delegati, scanditi da timer, la cui ironia stempera il rigore che consente oltre 100 interventi. Grazie allo streaming, oltre 1.200 utenti seguono i lavori e interagiscono sui social. Gli oltre 30 sponsor arricchiscono di contenuti i walk in e i walk out del pubblico.

Produzione Audio/Video/Luci: 70 mq di schermo con videoproiezioni a layer sovrapposti. Inno nazionale per l’apertura lavori, dove la bandiera italiana compie un viaggio nelle bellezze del nostro Paese, e inno europeo che introduce le tematiche identitarie. Sigle introduttive ai panel, intersigle e il light design sottolineano il ritmo di un format non convenzionale, che utilizza linguaggi video diversi: dal cartoon movie al docufilm, fino alle videografiche.

Allestimenti/Scenografie: gli spazi accredito organizzati con criterio di accoglienza e centralità del partecipante; l’area sponsor garantisce la massima visibilità. Scenografia dinamica valorizzata dal light design che crea volumi di luce e scandisce il susseguirsi dei panel di lavoro. Il palco ospita un’area talk e una tribunetta; solo il podio sopravvive alla formula tradizionale.

Media Mix: engagement digitale, campagna Dem su sito dedicato, social network e accrediti online. Tutti possono diventare co-costruttori dei contenuti grazie alla piattaforma digitale dedicata che ospita il canale streaming. Interazione tramite Twitter e Facebook. Nel post-evento la piattaforma www.legacoop.coop/congresso ospita lo story off e tutti gli interventi.

Risultati: alto livello di partecipazione, il successo è stato favorito anche dalla disponibilità degli ospiti istituzionali e politici che hanno accettato un ingaggio non convenzionale.

Credits: Mediagroup98 (producer), A. Gamberini (dir. tecnico), C. Guiaro, C. Pergreffi (segreteria), A. Zironi (logistica), M. C. Manfredini (ideazione, regia, testi), V. Bonaretti (testi), A. Antonini, C. Borghi, Mediagroup98 - Red Studio (scenografie), Red Studio Roma (strutture), C. Cavazza, C. Parmigiani, P. Sesti Proimage Modena, Videorent-MO (video), L. Benati, E. Maramotti, C. Guerra, (engagement digitale e sviluppo web)