Hybrid event

Sinergie cura per GLS l'organizzazione di "The Big One", un'esperienza immersiva e che ha coinvolto i partecipanti nella creazione di alcuni momenti

Nella due giorni, l'utilizzo di una web app interattiva ha svolto un ruolo determinante nella gestione tecnica dell'evento sino a coinvolgere gli invitati in alcune scelte relative all'evento stesso.

Per la prima volta, GLS unisce tre eventi in uno straordinario trittico chiamato "The Big One". In questa occasione Sinergie S.r.l. - Part of SG Company Società Benefit S.p.A., ha lavorato per creare un'esperienza indimenticabile, coinvolgendo 500 partecipanti.

Il 4 e il 5 maggio 2023, a Roma, “The Big One” ha conquistato il cuore e la mente degli ospiti, facendo vivere loro interessanti momenti di aggregazione. L'utilizzo di una web app interattiva ha svolto un ruolo fondamentale nella gestione tecnica dell'evento, consentendo l'invio di inviti, informazioni e registrazioni. Tuttavia, la sua vera magia è stata quella di coinvolgere gli ospiti in tutte le fasi dell'evento.

Prima dell'evento i partecipanti sono stati invitati a contribuire alla creazione dell'evento stesso, indicando le loro scelte “Make our party. La TUA scelta per il NOSTRO evento”.
Durante l'evento, la web app ha permesso loro di partecipare attivamente alle sessioni di lavoro, ponendo domande, rispondendo a survey, esprimendo le loro opinioni relativamente agli argomenti trattati, tutto in tempo reale. Al termine dell'evento, sono stati caricati i momenti più interessanti e coinvolgenti, dando l’opportunità a tutti di condividerli con amici e colleghi.

Per favorire momenti di relazione e conoscenza, è stata allestita una sala giochi con calcetto e ping pong, creando un'atmosfera amichevole in cui gli ospiti hanno avuto l'opportunità di conoscersi, formare squadre e sfidarsi a vicenda. Inoltre, è stata introdotta la GLS Social GIF Machine, una tecnologia innovativa che ha permesso agli ospiti di realizzare multi scatti con il background di GLS, trasformando le loro esperienze in divertenti GIF scaricabili in formato digitale o stampate come polaroid. 

Un momento particolarmente memorabile è stato il team building sulle note di "We Will Rock You", in cui tre gruppi hanno lavorato separatamente per poi esibirsi insieme durante la cena di gala. 

“The Big One” ha avuto una durata di due giorni intensi, ricchi di attività e opportunità di networking.

CREDITS

Team Creativo: Salvatore Li Vecchi e Natascia Calasso 

Sales: Monica Rigamonti

PM Eventi: Andrea Bernè

PM Logistica: Laura Bastianello

Segreteria Organizzativa E Gestione Piattaforma: Ginevra Comito

Produzioni Video: Double