Smartfile: la soluzione per l’archiviazione

Nasce Smartfile, il primo sistema elettronico per la gestione degli archivi cartacei che permette di archiviare e consultare i documenti in maniera semplice e sicura.

Costituito da una struttura contenitore e da raccoglitori identificati elettronicamente, Smartfile è una rivoluzione nel sistema-ufficio perché permette in qualsiasi momento la tracciabilità dei documenti.

Un armadio intelligente si apre solo grazie a un pass elettronico nominativo e personale. Al suo interno si trova una serie di raccoglitori identificati con un microchip in grado di monitorarne gli spostamenti. Tutto il sistema è collegato alla centrale di controllo Smartfile attraverso un sofisticato software.

In questo modo diventa possibile tracciare tutti i movimenti effettuati da un documento presente nell’archivio: chi ne prende visione, sempre se autorizzato dal possesso del pass elettronico, per quanto tempo il documento rimane fuori dall’archivio e, soprattutto, se viene ricollocato nella sua giusta posizione. Eventuali situazioni di allarme sono trasferibili ai sistemi di sicurezza.

Smartfile offre soluzioni anche per i grandi archivi: è possibile infatti copiare in digitale i fascicoli cartacei e ricercare poi i documenti attraverso un browser web.

L’archiviazione elettronica è in linea con i principi del Codice dell’Amministrazione Digitale, che prescrive la creazione di fascicoli informatici che rappresentino l’identica copia di quelli cartacei, in modo che ogni documento possa essere condiviso, interamente o in parte, da chi ne ha l’autorizzazione.

In merito al lancio di Smartfile, :“Siamo orgogliosi di lanciare Smartfile - ha affermato Marco Meregalli, ad del Gruppo Doimo, che fa capo al nuovo brand -, la soluzione, unica nel mercato, in grado di trasformare e reinterpretare il concetto di sistema-ufficio.”

Innovazione, semplicità e sicurezza fanno di Smartfile una soluzione in grado di soddisfare le esigenze di ogni professionista.