Advisory Board EuBea 2016, brainstorming d’eccellenza per un Festival da tutto esaurito

Successivamente, si è entrati nel cuore della mission dell’advisory board: perfezionare il format del Festival Europeo degli Eventi e della Live Communication, ma soprattutto adeguarlo alle evoluzioni e novità del mercato. Molto utili a questo scopo i feedback sull’ultima edizione dell’evento, raccolti in questi mesi da ADC Group fra i membri dell’Advisory Board, che sono serviti come punto di partenza per la discussione.

A fare da facilitatore Elling Hamso (ROI Institute), che ha moderato i lavori della giornata, e che insieme a Salvatore Sagone ha dato il benvenuto al nuovo presidente di giuria, Gerd De Bruycker (Cisco Belgio).

Ilka Dzeik, strategic director EuBea 2016 ed executive director Uniceo, ha inizialmente illustrato gli obiettivi di questa edizione, ben sintetizzati in tre parole, Inspire, Empower, Succeed: all’Eubea Festival i delegati saranno ispirati dagli speaker e dalla creatività (inspire), arricchiti dalla sessione dei contenuti (empowered) per avere successo nei progetti futuri, nelle gare e per fare new business (succeed). Tra le novità di quest’anno, la possibilità per i partecipanti di avere degli incontri 1to1 con gli speaker, i membri della giuria e gli sponsor.

Per facilitare il lavoro, si è deciso di dividere i partecipanti in cinque differenti gruppi, ognuno dei quali aveva il compito di sviscerare un tema specifico: iscrizioni e delegati, definizione di evento, contenuti, logistica ed execution, sponsorship. 

Dopo una attenta discussione, ogni gruppo ha illustrato in sessione plenaria i punti principali emersi e ogni partecipante ha potuto esprimere la sua opinione. Tra questi: l’importanza di creare momenti di networking fra agenzie e clienti, potenziare la comunicazione con i media – social in primis – per dare una risonanza maggiore all’evento e riorganizzare alcune categorie/tipologie del premio.

In tal senso, una guida sarà sicuramente rappresentata dalla nuova definizione raggiunta dall’Advisoy Board durante i lavori: "An event is a live experience, planned in advance, in a limited period of time with the objective of affecting the perception or behaviour of the audience".

Interessante, poi, la proposta di utilizzare la manifestazione quale piattaforma di sensibilizzazione sul particolare momento che l’Europa sta affrontando a causa del dilagante terrorismo. Corale fra i partecipanti la convinzione che sia fondamentale affrontare argomenti di interesse comune e innovativi, che possano generare l’effetto ‘wow’ fra i potenziali partecipanti.

Infine, Nadia Makova, media general producer Live Communication Group e direttore Live Communication Magazine, ha illustrato i punti cardine dell’EuBea Festival 2016, che vede il Gruppo produttore dell’evento. Fra questi, l’utilizzo di splendide location della città russa e un ricco programma leisure per i partecipanti.

L’Advisory Board è stato quest’anno anche la cornice del meeting dell’associazione LiveCom Alliance, la cui nascita è stata annunciata lo scorso ottobre a Siviglia in occasione della seconda edizione dell’EuBea Festival. I partecipanti, guidati da Marteen Schram (Idea), hanno potuto fare il punto sui progressi delle affiliazioni e sui nuovi obiettivi dell’associazione.

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L’incontro è stato anche occasione per scoprire la bellezza della natura valdostana e i servizi che offre a coloro che scelgono la location per i propri eventi.

Come hanno spiegato le gentilissime Marilena Besenval e Cecilia Campice dell’Aosta Valley Convention & Visitor Bureau: “La Regione offre moltissime opportunità per il mondo degli eventi: dai monumenti storici ai castelli, da Grand Hotel a location avveniristiche come il nuovo Pavillon du Mont-Fréty. Quest’ultimo, dotato di un grande auditorium (150 posti), offre spazi per riunioni e catering, grazie al bar interno Bellevue. Inoltre, moltissime sono le attività leisure che si possono organizzare a contatto con la natura e alla scoperta delle bontà gastronomiche”.

E proprio per fare toccare con mano la fantastica esperienza culinaria della Regione e la bellezza dei suoi luoghi, il Convention Bureau ha organizzato nella tre giorni un itinerario gastronomico e attività per il tempo libero. Fra questi, il wellcome dinner del primo giorno in quota nella baita Chateau Branlant (2000 m.) a Plan Checruit, seguito dal pranzo a Punta Hellbronner (3466 m.), il giorno dei lavori, e dalla deliziosa cena presso l’agriturismo Maison Rosset a Nus. 

Tra le attività messe a disposizione degli ospiti per il sabato 2 aprile, la possibilità di scegliere fra una giornata sugli sci e una mattinata di benessere preso le rinomate Terme di Pre Saint-Didier. 

A conclusione di una tre giorni ricca di sorprese e contenuti non poteva mancare un’ultima cena gourmet presso il ristorante del Grand Hotel Royal e Golf, storico albergo cinque stelle gestito con professionalità dal disponibilissimo Claudio Coriasco.