Barilla: un'agency open day con FORMAFUTURA per conoscere agenzie e operatori digital che non hanno mai lavorato con l'azienda

FormaFutura sta organizzando il digital agency open day, un evento commissionato da Barilla, con un obiettivo ben preciso: individuare e approfondire la conoscenza di nuove agenzie e operatori digitali del panorama italiano che non hanno ancora  lavorato con l’azienda e che possano all’occorrenza contribuire allo svolgimento di una strategia digitale articolata e sempre più importante per il gruppo multinazionale.

Barilla incontrerà dieci agenzie preselezionate da FormaFutura che avranno a disposizione, in successione, un’ora ciascuna per presentarsi: tutte le informazioni raccolte in quella sede saranno consolidate poi secondo criteri e modelli di valutazione unici impostati da FormaFutura.

La formula dell’AGENCY OPEN DAY, promosso e coordinato da FormaFutura, costituisce un evento aziendale in cui le agenzie, dopo una fase di scouting e selezione, incontrano il Cliente privatamente. Non si tratta di una gara e la partecipazione all’open day non genera alcun impegno, né per l’azienda né per l’agenzia.

L’OPEN DAY costituisce un’operazione #nicetomeetyou. L'obiettivo di questo tipo d’incontri, infatti, in cui l'agenzia può organizzare il proprio tempo di presentazione in modo libero, come spiega la nota stampa, è quello di conoscere l'agenzia, le sue credenziali e le persone chiave. Al centro dell’OPEN DAY non c’è solo il portfolio e l’analisi delle case history.

L’agenzia partecipante avrà l’opportunità di far conoscere i punti forti delle proprie risorse, far saggiare il proprio approccio creativo e la qualità del proprio servizio.

Lo strumento dell’OPEN DAY di fatto aiuta a razionalizzare e ottimizzare lo scouting e l’incontro tra AGENZIA e CLIENTE. In questo modo la fase iniziale del processo di procurement è più efficiente e trasparente con il coinvolgimento di tutti gli stakeholder aziendali.

Come precisa il comunicato, solitamente, lo scouting di nuovi partner è demandato in occasione di una gara o, in generale, a incontri non sempre strutturati in un processo definito. Ciò comporta la conseguenza che non sempre tutti i referenti aziendali sono allineati e coinvolti e che la ricerca non è effettuata ad ampio raggio, come invece lo scenario digitale, frammentato e in costante mutazione, richiederebbe. All’OPEN DAY, infatti, non vengono invitate soltanto agenzie, ma anche tutti gli altri player del digitale, come service provider o piattaforme che possono proporre servizi innovativi all’azienda.

Inoltre, in questo contesto il focus sulla relazione CLIENTE-AGENZIA diventa centrale. Favorire un primo incontro senza il peso di una gara risulta essere di supporto e rendendo il successivo meccanismo di gara più semplice e corretto. Se la scrematura è fatta in precedenza, ci si focalizza solo su ciò che conta.

Insomma, un'iniziativa che mira a supportare anche il processo di razionalizzazione e trasparenza in vista di una gara e che potrebbe  contribuire a ridurre le consultazioni che includono un numero eccessivo di strutture e generano dispersione di tempo e risorse preziose per le agenzie coinvolte. 

Nei prossimi giorni si chiuderà la fase di raccolta delle candidature e selezione, mentre l’evento è previsto nel mese di febbraio 2014 a Parma.

Tutti i dettagli dell’operazione sono contenuti sul sito di FormaFutura: www.digital.formafutura.it

EC