Lucca Crea, gara da 140.000 euro per coordinamento e progettazione degli spazi di Lucca Comics & Games 2017, 2018 e 2019

Lucca Crea Srl ha avviato le procedure per l'affidamento del Servizio di Coordinamento e progettazione degli spazi inerenti la manifestazione Lucca Comics & Games per le annualità 2017, 2018 e 2019 e di altri potenziali eventi ad esso correlati tra cui: eventi o mostre promozionali dei marchi della società e/o mostre mercato come 'Collezionando 2018-19'.

Il valore stimato della gara è di 140.000,00 euro Iva ed oneri esclusi

L'appalto ha dunque per oggetto l'elaborazione dei progetti per l'organizzazione degli eventi e delle iniziative sulla base delle indicazioni fornite dalla società comprensivi dell'ideazione e definizione delle singole attività e dei servizi ad essi correlati.

L'appalto sarà aggiudicato con il criterio dell'offerta economicamente piu' vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo.

Data di scadenza per la presentazione delle offerte: 29 marzo 2017, ore 12:00 presso la sede di Lucca Crea Srl

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L'evento si svolge ogni anno tra la fine di ottobre e l'inizio di novembre nel centro storico di Lucca su un'area di circa 60.000 mq, di cui, nelle ultime edizioni, circa 30.000 mq dedicati a superficie espositive. Durante il Festival si svolgono svariati eventi tra cui concerti, proiezioni, incontri con gli autori, presentazioni, tornei di gioco, spettacoli. 

L'obiettivo della gara è quello di trovare un operatore economico in grado di assistere Lucca Crea nella fase di progettazione, allestimento, e disallestimento della stessa in modo da garantire risalto alla manifestazione e adeguati standard a livello nazionale e internazionale. 

Tra le attività che potranno essere richieste:

- Elaborazione dei progetti per l'organizzazione degli eventi e delle iniziative comprensivi dell'ideazione e definizione delle singole attività e dei servizi correlati

- Individuazione e verifica della disponibilità degli spazi

- Progettazione degli allestimenti necessari per lo svolgimento delle diverse tipologie di evento

- Progettazione dettagliata dei padiglioni temporanei e delle aree espositive

- Gestione degli eventi nelle diverse fasi: processo di controllo / stato di avanzamento dei lavori; contatti con gli utenti di riferimento e utenti finali pianificando il coinvolgimento nelle varie attività; produrre la documentazione di competenza; analisi dei risultati e follow up.