Evento b2i
Sei convention per un evento: a Varsavia le divisioni Covidien 'a rapporto' con la regia di Sinergie
Covidien, società del settore di dispositivi e forniture mediche, ha riunito tutte le sue sei divisioni in un evento dal carattere unico, caratterizzato da una elevata complessità logistica: sei convention distinte in contemporanea, accomodation in 11 hotel, sette ristoranti e tre location per le cene di gala.
1600 ospiti da tutta Europa e non solo, oltre 200 persone di staff guidati da sei registi e sette product manager hanno preso parte ad una convention definita 'unica al mondo' dal management aziendale.
La macchina logistico/organizzativa di enormi proporzioni ha gestito 11 hotel, 7 ristoranti, 3 location per le cene di gala con premiazioni finali e tutto il complesso meccanismo di prenotazione arrivi-partenze di tutti i presenti.
Il concept dell’evento ruotava attorno al claim 'New opportunities, building on positive momentum', creato per avvolgere i presenti nell’identità dell’appuntamento, valorizzata da tutto il coordinato grafico, dalle scenografie agli oltre 15 video emozionali realizzati, personalizzando ogni dettaglio e ogni location.
Covidien, società globale del settore di dispositivi e forniture mediche con sedi in 70 Paesi, ha riunito tutte le sue sei divisioni, prima in meeting plenari e poi in ben 90 di sottocommissione, per condividere passato, presente e futuro.
Il concept dell’evento ruotava attorno al claim 'New opportunities, building on positive momentum', creato per avvolgere i presenti nell’identità dell’appuntamento, valorizzata da tutto il coordinato grafico, dalle scenografie agli oltre 15 video emozionali realizzati, personalizzando ogni dettaglio e ogni location.
Covidien, società globale del settore di dispositivi e forniture mediche con sedi in 70 Paesi, ha riunito tutte le sue sei divisioni, prima in meeting plenari e poi in ben 90 di sottocommissione, per condividere passato, presente e futuro.
Sei convention distinte, sempre in contemporanea, tutte caratterizzate dagli interventi del presidente Europa e del presidente Worldwide. Un’agenda ricca di appuntamenti, istituzionali e conviviali, dove i protagonisti hanno lavorato sui progetti, vissuto emozioni, scoperto una città.
Per l’occasione è stata creata anche una App personalizzata e con geolocalizzazione che ha accompagnato ogni ospite in ogni fase della propria partecipazione. Un evento che nella precisione della segreteria organizzativa ha visto l’aspetto più delicato ed importante.
Per le giornate polacche, la regia di Sinergie ha coordinato in contemporanea sei agende differenti, una per divisione, con sei diversi appuntamenti giornalieri: sei plenarie, sei momenti culinari al giorno esterni ed interni, sei cene di gala con premiazioni (realizzate in location come il Kubicky Arcades, l’Aula Magna del Politecnico e l’Istituto di Fisica dell’Università di Varsavia) e un momento unico allo Stadio Nazionale Narodowy, per brindare a un anno di successi e di traguardi raggiunti.
Allo stesso modo, Sinergie ha realizzato le differenti richieste creative e organizzative delle singole divisioni, ognuna delle quali ha interpretato il proprio meeting con concept e grafiche dedicate, allestimenti scenici e tecnici personalizzati, fornendo una produzione ad hoc, come la performance di una rock band o l’allestimento di un red carpet in stile hollywoodiano.
Un evento dinamico e articolato che ha vinto ogni sfida creativa ed organizzativa, dove il lavoro della struttura polifunzionale di Sinergie ha permesso la creazione di diversi 'eventi nell’evento', ottenendo un risultato armonico ed efficace, che ha pienamente soddisfatto il cliente nel raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Per l’occasione è stata creata anche una App personalizzata e con geolocalizzazione che ha accompagnato ogni ospite in ogni fase della propria partecipazione. Un evento che nella precisione della segreteria organizzativa ha visto l’aspetto più delicato ed importante.
Per le giornate polacche, la regia di Sinergie ha coordinato in contemporanea sei agende differenti, una per divisione, con sei diversi appuntamenti giornalieri: sei plenarie, sei momenti culinari al giorno esterni ed interni, sei cene di gala con premiazioni (realizzate in location come il Kubicky Arcades, l’Aula Magna del Politecnico e l’Istituto di Fisica dell’Università di Varsavia) e un momento unico allo Stadio Nazionale Narodowy, per brindare a un anno di successi e di traguardi raggiunti.
Allo stesso modo, Sinergie ha realizzato le differenti richieste creative e organizzative delle singole divisioni, ognuna delle quali ha interpretato il proprio meeting con concept e grafiche dedicate, allestimenti scenici e tecnici personalizzati, fornendo una produzione ad hoc, come la performance di una rock band o l’allestimento di un red carpet in stile hollywoodiano.
Un evento dinamico e articolato che ha vinto ogni sfida creativa ed organizzativa, dove il lavoro della struttura polifunzionale di Sinergie ha permesso la creazione di diversi 'eventi nell’evento', ottenendo un risultato armonico ed efficace, che ha pienamente soddisfatto il cliente nel raggiungimento degli obiettivi prefissati.