Ricerche

Le sfide che l'industria degli eventi deve affrontare durante il suo rilancio secondo la survey tedesca Restart

Il nuovo studio è stato commissionato da Fwd, membro dell'associazione paneuropea LiveCom Alliance, e mostra come la pandemia abbia generato uno scenario che ostacola la ripresa a causa dell'aumento dei prezzi, della mancanza di personale qualificato sia tra gli organizzatori che tra fornitori e della minore capacità econonico-finanziaria degli operatori del settore.

Fwd ha fornito attraverso l'associazione paneuropea LiveCom Alliance di cui è membro,  i risultati dello studio Restart, condotto dal RIFEL Institute, di cui è Ceo, Colija Dams (in foto), Chief Executive Officer dell’agenzia VOK DAMS worldwide 

La survey integrale in allegato

Si parla tanto di ripartenza della event industry, ma in uno scenario completamente stravolto dalla pandemia e differente rispetto al passato.
 

L'aumento dei prezzi, la mancanza di personale sia tra gli organizzatori che tra fornitori, minore capacità dei fornitori a causa di problemi economici causati dalla crisi, sono alcuni degli elementi mostrati dalla survey tedesca.

Dati che potrebbero aiutare anche le agenzie italiane nel rapporto con i loro clienti. 


Il sondaggio sulle sfide che l'industria deve affrontare durante il suo rilancio all'inizio di marzo 2022 ha ricevuto un'enorme risposta da parte dei rappresentanti del settore, appartenenti all'associazione nazionale tedesca dell'industria degli eventi.

422 rappresentanti del settore hanno risposto ai questionari, suddivisi in 10 cluster industriali (fornitori di servizi tecnici, architettura, costruzione di stand fieristici, eventi/catering, infrastrutture, intrattenimento, location, teatro/recitazione, showmen, fornitori di servizi IT).

Le perdite di fatturato dovute alla pandemia da Covid-19 sono state del 59,9% nel 2020 e del 63,2% nel 2021 per il settore nel suo complesso rispetto al 2019.

I segmenti eventi/ristorazione, infrastrutture, location e showmen sono stati colpiti in misura superiore alla media nel 2020/21, così come la costruzione di stand fieristici nel 2021.

Aziende più piccole con un massimo di 30 i dipendenti hanno subito perdite particolarmente gravi.

Dopo un ridotto utilizzo della propria capacità produttiva nel primo trimestre del 2022 (26,1% - 41,4%), si prevede che aumenterà a partire da aprile 2022. I mesi con il massimo utilizzo della stessa dovrebbero essere maggio (80,2%), giugno (87,2%) e settembre (88,5%). Complessivamente, l'utilizzo del 100% della capacità produttiva dell'industry non è ancora previsto per il 2022.

L'utilizzo del 100% di questa capacità è previsto solo in singole aree, ad es. da giugno/luglio/settembre per il settore eventi/catering, maggio/giugno/settembre/ottobre per la realizzazione di stand fieristici e giugno/settembre per le infrastrutture.

Le aziende di medie dimensioni (31-100 dipendenti) indicano un elevato utilizzo della capacità del 105% a maggio/giugno e oltre il 115% a settembre. Le microimprese (1 - 5 dipendenti) sono ben al di sotto della media, con un utilizzo massimo della capacità del 75% a giugno e del 70% a settembre.

L'equity ratio delle società del settore degli eventi è sceso in media dal 50,2% nel 2019 al 37,8% nel 2021, con 330.000 euro in meno di capitale proprio nel 2021 rispetto a prima della pandemia, espressione di un indebitamento crescente.

Le riserve di cassa delle aziende si sono ridotte di quasi il 44%, da 121.484 euro nel 2019 a 68.303 euro nel 2021.

Più della metà delle aziende intervistate (52,8%) ha bisogno di finanziamenti esterni per gestire il rilancio.

Tuttavia, il 45,9% delle società teme di non essere in grado di ottenere i fondi liquidi necessari dall'esterno a causa di un forte deterioramento delle proprie posizioni nelle classifiche/rating sia con le banche primarie (54,4%) che con i fornitori di servizi finanziari esterni (55,2%).

A quasi un quarto delle società (24,6%) sono già stati negati prestiti per investimenti e progetti di leasing necessari a causa di classifiche/rating scarsi.

L'industria degli eventi ha subito una forte perdita di lavoratori qualificati sulla scia della pandemia di Covid-19. Circa un quarto delle aziende ha perso oltre il 50% dei propri lavoratori qualificati. Le microimprese con 1-5 dipendenti sono state particolarmente colpite, con quasi la metà delle quali ha subito gravi perdite di manodopera qualificata che vanno dall'11% a oltre il 50%. Anche la metà delle piccole e medie imprese con 6-100 dipendenti ha subito una perdita di manodopera qualificata superiore al 10%. I segmenti eventi/ristorazione e infrastrutture hanno registrato le maggiori perdite di manodopera qualificata.

Più di tre quarti delle aziende intervistate nel settore degli eventi (78,5%) stanno cercando di assumere nuovo personale qualificato durante la fase di ripresa, mentre il 5,5% delle aziende sta cercando più di 20 nuovi specialisti.

Il bisogno più urgente di lavoratori qualificati è nell'area della tecnologia seguita da project management, produzione (commercio) e vendite/sviluppo del business.

Un numero insolitamente elevato di tecnici di eventi è ricercato da microimprese con 1-5 dipendenti da un lato e grandi aziende con più di 250 dipendenti dall'altro.

Tra le grandi aziende si registra anche una domanda superiore alla media di personale nelle aree del project management analogico/digitale e dello sviluppo commerciale/business.

In tutte le dimensioni aziendali, la maggiore richiesta di personale tra le agenzie è per la gestione di progetti analogico/digitale, nella costruzione di fiere per la produzione (artigiani) e tra i servizi tecnici fornitori per la produzione (tecnologia per eventi).

Negli ultimi 18 mesi, le aziende hanno notato aumenti di prezzo significativi nel mercato degli appalti. Gli aumenti di prezzo più significativi sono stati per legno/edilizia (50,3%), legno/pavimenti (45,4%), energia (36,2%), liberi professionisti per la creazione, pianificazione e gestione dei progetti (33,3%) e liberi professionisti per l'allestimento, stand fieristici, opere teatrali, ecc. (33,2%).

Le microimprese (1 - 5 dipendenti) e le piccole imprese (6 - 30 dipendenti) sono leggermente più colpite.