Mipaaf, gara da 500.000 euro per la partecipazione italiana a 'Seafood Expo Global 2016' a Bruxelles

L’aggiudicatario deve assicurare un presenza forte, visibile e chiaramente identificabile dello Stand Italia durante la fiera. 

 
Gli obiettivi strategici dell’azione consistono in:
a) realizzare campagne di promozione per sensibilizzare il pubblico su prodotti della pesca e dell’acquacoltura sostenibili 
b) contribuire a migliorare l’immagine del comparto
c) trovare nuovi mercati e migliorare le condizioni per l’immissione sul mercato dei prodotti alieutici e acquicoli
d) promuovere la qualità e il valore aggiunto
e) sensibilizzare gli stakeholder sui prodotti della pesca e dell’acquacoltura sostenibile
 manifestazione e lo smontaggio

Sono a carico dell’aggiudicatario le spese inerenti la condotta dell’acqua ed il suo deflusso; l’elettricità; la fornitura degli strumenti informatici, di una connessione
internet e della linea telefonica con relativi costi e di tutto il mobilio necessario così come il  montaggio e lo smontaggio dell’intero stand; la logistica (organizzazione e funzionamento) e la  gestione dello stand Italia durante tutta la durata della fiera; la fornitura dell’assistenza e della  strumentazione necessaria per consentire la possibilità di cucinare garantendo la realizzazione di eventi di show cooking;

L’aggiudicatario del presente servizio deve provvedere a realizzare i servizi minimi di seguito  descritti:
1) organizzazione della partecipazione delle Regioni e relative imprese italiane alla fiera

2) la progettazione dello stand istituzionale di 928 metri quadri, completo in tutte le sue parti incluso, arredamento e grafica, la realizzazione in loco, il relativo trasporto, la manutenzione durante la  manifestazione e lo smontaggio

- L’ideazione dello stand deve essere caratterizzato da una grande creativitàassicurando, al contempo, la funzionalità degli spazi ed una forte visibilità alle imprese 
italiane partecipanti. Il padiglione deve essere realizzato secondo modalità che assicurino il rispetto della tempistica necessaria all’allestimento e le modalità previste dalla Diversified Business Communication 

- Lo stand da realizzare deve prevedere almeno le seguenti aree: 
A) Area Istituzionale 
B) Area Contrattazioni 
C) Area Magazzino 
D) Area Regioni e Aziende 
E) Area BAR 
F) Area Ristorazione 

- L’aggiudicatario deve ideare, progettare, elaborare e realizzare un’immagine istituzionale dello stand nazionale di qualità attraverso l’utilizzo di una cartellonistica, di insegne pubblicitarie e di pannelli  informativi coerenti con i seguenti loghi istituzionali da impiegare 

- Predisposizione e gestione di eventi di richiamo per animare l’area di esposizione e incentivare il traffico nello stand. 
L’aggiudicatario è tenuto ad organizzare almeno 10 eventi (presso l’area show cooking), prevedendone 4 per ciascuno dei primi due giorni e 2 per l’ultimo giorno della fiera con assaggi del prodotto, predisponendo anche degli inviti ad personam; il numero degli eventi potrà aumentare nel caso in cui Regioni e imprese desiderino offrire il loro prodotto in aggiunta a quello fornito dall’appaltatore che dovrà garantire almeno 1000 pasti giornalieri. 

Si richiede altresì la presenza di uno chef qualificato sempre a disposizione per la preparazione dei piatti e degustazioni durante tutti gli eventi e cooking show previsti, nonché di un giornalista iscritto nel relativo albo professionale esperto di gastronomia. 

Per gli eventi deve essere previsto un servizio di controllo all’entrata. 

3) i servizi di accoglienza e assistenza alle imprese ittiche italiane e alle Regioni partecipanti e di coordinamento degli stessi, mediante il reclutamento e la messa a disposizione di personale qualificato per l’esecuzione dei servizi minimi descritti

- la realizzazione all’interno dello stand istituzionale dei servizi promozionali minimi descritti

L’aggiudicatario deve garantire la realizzazione di brochure informative in numero di 5000 (cinquemila) di circa 60 pagine in italiano, inglese e francese; gadget personalizzati; reportage fotografico dello stand; una fotografia per ciascuna impresa e regione partecipante.

- il servizio di feedback successivo alla fiera.

Trascorsi 30 giorni dal termine della fiera, un sistema di feed-back presso le aziende 

partecipanti al fine di rilevare i risultati raggiunti dalle stesse, attraverso indicatori qualitativi e  quantitativi tra cui: 
- tipologia e numero di imprese contattate
- natura e numero di accordi stipulati
- benefici attesi e benefici raggiunti
- incremento di fatturato
- aumento esportazioni/importazioni

- Assistenza tecnica