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CWT Meetings&Events, al workshop sugli eventi ibridi si sperimenta l'interazione
Meeting interattivi, laboratori pratici, case history internazionali e l’intervento di due esperti di innovazione negli eventi hanno reso la giornata dinamica e ricca di risultati.
Un evento ad alto tasso di interazione, tutto giocato sull’innovazione e sulla sperimentazione di strategie e tecniche per rendere gli eventi uno strumento di comunicazione più efficace: così si è svolto il workshop organizzato da CWT Meetings&Events, a Milano il 17 aprile, dal titolo 'Experimenting with hybrid events: Strategic insights and experiential learning to optimise meeting outcomes'.
Alla giornata hanno partecipato clienti, alcuni account CWT e rappresentanti dei partner – Accor, Airplus e Singapore Airlines.
Due gli speaker, entrambi esperti internazionali del settore M&E: Ruud Janssen, fondatore della società di consulenza di marketing TNOC The New Objective Collective, e Mike Van der Vijver, formatore e guru del meeting design.
Mike Van der Vijver ha richiamato l’attenzione sulle peculiarità degli eventi face-to-face e sull’importanza di innovare nei format, nelle modalità di interazione e nei setting, grazie a piccoli e grandi accorgimenti che mirano a 'spiazzare' i partecipanti, a metterli in discussione, favorendo il più possibile la comunicazione e lo scambio, così che escano dall’evento convinti ad operare un cambiamento.
Ruud Janssen, invece, ha spiegato le potenzialità degli eventi ibridi, di quegli eventi cioè che riescono ad amplificare platea, durata temporale e strumenti, combinando diversi tipologie di format, prevedendo per esempio una sessione di meeting face-to-face, insieme a collegamenti in videoconferenza con sottogruppi più piccoli, comunicazione sui social media (prima, durante e dopo l’evento), siti web per lo scambio di documentazione e materiali audio-video.
Nel pomeriggio i partecipanti sono entrati nel vivo delle questioni, attraverso un laboratorio nel quale, divisi in gruppi, sono stati chiamati in prima persona a ideare un meeting innovativo (uno con il format ibrido e uno face-to-face).
"Siamo orgogliosi di aver offerto ai professionisti degli eventi un’occasione di aggiornamentoche ha fornito punti di vista nuovi su questioni di grande interesse - spiega Stefania Trallori, direttore CWT Meetings&Events -. Ma soprattutto siamo felici che la scelta di adottare unformat innovativo abbia permesso ai partecipanti di sperimentare in prima persona e di apprendere dall’esperienza diretta nuovi strumenti e metodi utili per il proprio lavoro».
Non sono mancati i momenti di networking e socializzazione.
Il convegno si è tenuto al 10 Watt di Milano. Il produttore di cioccolato BruCo ha fornito la materia prima utilizzata anche per le degustazioni parte del laboratorio.