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Nuova ISO 20121 per gli Eventi Sostenibili
Lo standard segna un nuovo approccio nella gestione dei sistemi per la realizzazione di eventi piu' attenti all’ambiente, che dovrebbero portare a miglioramenti anche nelle questioni chiave per la sostenibilita' quali la scelta del luogo, il trasporto, il riciclaggio o riutilizzo dei rifiuti, la creazione di una strategia alimentare che promuova una vita sana e, ultimo ma non meno importante, la creazione di competenze, occupazione e di business legati all’evento stesso.
Il nuovo standard internazionale ISO20121 che sostituisce lo standard BS8901 e' stato sviluppato da esperti di 30 Paesi sulla base della British Standard BS8901 per i sistemi di gestione della sostenibilita' per gli eventi e nasce per rispondere alla domanda globale di definire un linguaggio comune internazionale e uno strumento di misurazione attendibile e univoco. 
Lo standard segna un nuovo approccio nella gestione dei sistemi per la realizzazione di eventi piu' attenti all’ambiente, che dovrebbero portare a miglioramenti anche nelle questioni chiave per la sostenibilita' quali la scelta del luogo, il trasporto, il riciclaggio o riutilizzo dei rifiuti, la creazione di una strategia alimentare che promuova una vita sana e, ultimo ma non meno importante, la creazione di competenze, occupazione e di business legati all’evento stesso.
La ISO20121, adatta a tutti i tipi di eventi, include una guida pratica sulla comunicazione, sulla pianificazione operativa e di controllo, sulla identificazione e coinvolgimento degli stakeholder, dei fornitori e sulla valutazione dei rischi.
Cosa significa esattamente dire che un evento è sostenibile?
Sia BS8901 sia la relativa ISO20121 sono frutto del lavoro di un gruppo interdisciplinare composto da organizzatori, consulenti, esperti di eventi di sostenibilita' che prevede una prima fase di progettazione in cui si definisce una politica condivisa con gli stakeholder per lo sviluppo sostenibile; una fase di implementazione e una finale di riesame che valuta le performance in relazione ai requisiti dello standard.
Quali sono, dunque, le caratteristiche che rendono un evento sostenibile?
Almeno tre le variabili da tenere in considerazione: ambientale, economica e sociale. Per quanto riguarda l’approvvigionamento energetico, esso deve provenire da fonti rinnovabili ed essere il piu' possibile contenuto. Un evento e' sostenibile inoltre se si presta grande attenzione a tutti gli aspetti che possono generare rifiuti, riducendone al minimo il quantitativo e favorendone un corretto riciclo. Molto importante anche minimizzare gli impatti sul territorio attraverso un’oculata scelta degli allestimenti necessari, prediligendo materiali e strutture che derivino da una filiera di produzione certificata e il più possibile locale. E' necessario altresi' sensibilizzare e attivare in prima persona i partecipanti, affinche' si inneschi un circolo virtuoso che renda la sostenibilita' parte integrante della vita quotidiana di ciascuno, e non qualcosa che si esaurisce a evento concluso. La variabile sociale fa invece riferimento alla necessita' di garantire la fruizione piacevole dell’evento, senza pregiudizio alcuno. Un evento e' sostenibile se e' accessibile a tutti, senza limiti o impedimenti alla corretta e serena partecipazione allo stesso. La variabile economica concerne l’esigenza di minimizzare i costi, prediligendo fornitori locali che intessano relazioni virtuose con la comunita' di riferimento, rispettose dell’ambiente e del contesto sociale in cui si trovano ad operare.