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Ad IMEX i risultati del più ampio studio mai condotto sul futuro di meeting ed eventi
La ricerca fotografa un quadro di un settore in rapida evoluzione e gli addetti ai lavori dovranno dimostrare un discreto spirito di adattamento per andare incontro alle sfide dettate dall'impossibilità di prevedere futuri scenari economici e dalla più rapida diffusione delle nuove tecnologie. Il settore delle convention in particolare, dovrà dimostrare un ritorno tangibile dell'investimento per gli organizzatori di eventi, delegati, sponsor, espositori e altri attori chiave.
Ad IMEX di Francoforte è stato presentato il più ampio studio mai condotto sul futuro dei meeting globali e dell'industria degli eventi.
Lo studio è stato commissionato a Fast Research Future dagli organizzatori della pluripremiata manifestazione per celebrare il 10 ° anniversario di quest'anno, con l'obiettivo di offrire uno strumento concreto per guidare lo sviluppo dell'industria nel prossimo decennio.
Sono state condotte interviste a oltre 100 dirigenti, professionisti, innovatori e pensatori provenienti da tutto il settore. La ricerca esplora sia i meccanismi interni della meeting industry che l'intera gamma di settori di business in cui opera. Oltre a proiettarsi nei prossimi 10 anni, lo studio volge uno sguardo anche al passato per tracciare e definire i principali insegnamenti tratti dalle esperienze trascorse.
Lo studio è stato sponsorizzato da Messe Frankfurt, Francoforte Convention Bureau, il tedesco Convention Bureau e CPO Hanser.
In un contesto di 'una tempesta perfetta di mega-trends', lo studio individua tre temi principali che sembrano destinati a dominare il prossimo decennio:
- L'incerta situazione economica mondiale e le sfide poste dalla difficoltà di fare previsioni nel tempo.
- La rapida disponibilità e la diffusione delle nuove tecnologie, la cui qualità, costo e diversità influenzano ogni aspetto della nostra vita.
- La realtà quotidiana dei cicli economici più brevi e più veloci.
Come risulta dalla relazione, molti altri settori sono alle prese con questi temi, tuttavia nella meeting industry vengono sollevate numerose questioni specifiche ed è talvolta fondamentale che queste debbano essere affrontate rapidamente e collettivamente se si ha intenzione di svilupparne a pieno l'intero potenziale.
il 71% degli intervistati si aspetta incertezza economica globale ed instabilità per tutto il prossimo decennio, con un impatto su tutto il settore a livello mondiale. Un ulteriore 49% ritiene che si inizierà ad avvertire dei miglioramenti nel rapporto qualità/costo grazie ad alternative tecnologiche per le riunioni. Inoltre, i cicli economici più brevi e più veloci sono destinati a svolgere un ruolo significativo per il 47%, mentre il 46% prevede una crescita di influenza politica ed economica Asiatica.
A livello operativo, vi è una aspettativa molto chiara secondo cui l'industria avrà bisogno di sottoporsi ad un restyling radicale per andare incontro alle trasformazioni dei diversi settori, se vuole tenere il passo con gli sviluppi che si svolgono negli ambiti operativi dei clienti. La relazione affronta i risultati ed elargisce raccomandazioni specifiche per imprese, associazioni, gestori di pubblici esercizi, alberghi, convention bureau, agenzie e fornitori di servizi del settore.
Al fine di migliorare sia la sua resistenza contro la crisi economica sia per offrire una crescente gamma di alternative di comunicazione e condivisione di contenuti il settore delle convention deve dimostrare un ritorno tangibile dell'investimento per gli organizzatori di eventi, delegati, sponsor, espositori e altri attori chiave.
Ray Bloom, Presidente del Gruppo IMEX afferma: "Questo è stato un impegno importante per IMEX e veloce per il futuro. I risultati del rapporto sono estremamente completi e una lettura interessante per chiunque sia coinvolto nel settore. Diventa molto chiaro dai risultati dello studio che il ritmo di cambiamento è accelerato molto più rispetto a quanto potessimo immaginare fino a 10 anni fa. Mi aspetto il prossimo decennio di essere ancora più ricco con il cambiamento, se l'industria avrà la volontà collettiva di trasformare se stessa per rispondere a tali sfide".
Fast Future CEO, Rohit Talwar, ha dichiarato: "La ricerca dipinge un quadro vivido di un settore in rapida maturazione. In risposta, in tutto il mondo vediamo aumentare l'accettazione della necessità di una vera e propria riflessione a lungo termine, di innovazione strategica e di maggiore agilità collettiva e collaborativa, che è già uno standard in molti dei settori chiave della clientela che la meeting industry serve. Aspetta un futuro interessante a coloro che saranno in grado di lasciar entrare il futuro dalla porta".