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Firenze Convention Bureau lancia Florence Congress Booking

Si tratta del primo portale di prenotazione alberghiera dedicato agli organizzatori di congressi ed eventi e ai loro partecipanti in arrivo a Firenze. Un innovativo sistema che offre numerosi benefici per tutti i soggetti coinvolti: gestione delle disponibilità alberghiere e ritorni economici per l’organizzatore, tariffe vantaggiose e riservate per il congressista, nessuna commissione alle OLTA per l’albergatore.
Firenze Convention Bureau lancia Florence Congress Booking , il nuovo portale di prenotazione alberghiera online dedicato alle associazioni e/o ai pco che organizzano congressi ed eventi a Firenze

Strumento innovativo ma soprattutto unico nel panorama internazionale, Florence Congress Booking permetterà all'organizzatore di gestire le disponibilità alberghiere relative al proprio evento e garantire ai congressisti in arrivo a Firenze tariffe esclusive e molto vantaggiose.

Florence Congress Booking, interamente realizzato da Firenze Convention Bureau con il supporto tecnico di Uplink Web Agency, nasce per contrastare le tendenze del mercato associativo che vedono sempre più i congressisti prenotare il pernottamento attraverso le OLTA (On Line Travel Agencies) invece che affidarsi all'associazione o al pco che organizza il congresso, comportando a ruota una serie di conseguenze molto negative per le associazioni,  i congressisti e gli albergatori:

•    il congressista prenota a condizioni non vantaggiose o comunque non negoziate ad hoc per l’evento;

•    gli hotel ricevono prenotazioni tramite i portali e pagano anche fino al 30% di commissione alle OLTA;

•    l'associazione o PCO coinvolto perde una fetta importante di guadagno, comportando un probabile aumento dei costi di registrazione al congresso.

Il portale si rivolge in particolare a questi ultimi soggetti, associazioni e pco coinvolti nell'organizzazione dell'evento che, attraverso Florence Congress Booking, potranno continuare a gestire gli allotment alberghieri con la garanzia di un ritorno economico

Florence Congress Booking si propone anche come strumento di promozione turistica in ottica B2C: il congressista troverà non solo tariffe estremamente competitive ma anche tutta una serie di servizi di supporto per vivere al meglio il proprio soggiorno in città: la Congress Card (carta servizi con sconti e convenzioni su ristoranti, musei, centri benessere etc.), la app 'FCB' ed informazioni turistiche sulla destinazione (guide e mappe scaricabili gratuitamente) e molti altri servizi ancora in fase di definizione.  

Carlotta Ferrari, direttrice del Firenze Convention Bureau, dichiara: “Florence Congress Booking è un portale unico a livello internazionale, un progetto ambizioso a cui stiamo lavorando da tempo e che fa parte di un piano strategico ancora più grande, quello di mettere in campo azioni e strumenti innovativi per gestire i grandi cambiamenti del mercato ed attirare i clienti con servizi sempre più competitivi.
Siamo certi che sarà uno strumento di grande utilità per i nostri clienti e un ottimo servizio anche per gli utenti finali che potranno confermare l’ottima reputazione di Firenze come destinazione turistica e congressuale di alto livello”.