Bea Expo Festival, 'tutto un programma'

Il Bea Expo Festival la due giorni nata con l’obiettivo di fornire alla Event Industry gli stimoli culturali e gli strumenti professionali più aggiornati si avvicina, ed è giunto il momento di annunciare l’atteso programma.

Durante i due giorni circa 50 relatori tra manager delle più importanti aziende italiane e internazionali, rappresentanti delle istituzioni, amministratori delegati e presidenti delle più prestigiose agenzie e fornitori qualificati si confronteranno sulle tematiche più attuali del settore.

I contenuti sono suddivisi in tre tipologie: mercato - tavole rotonde sul futuro degli eventi in Italia e in Europa sui cambiamenti che la crisi ha apportato raccontati dagli opinion leader del settore; best practice - workshop tematici su vari aspetti dell’organizzazione di eventi dal punto di vista dai loro creatori; lectio magistralis - i 'trucchi del mestiere' di guru a livello internazionale.
Alla sera del 26 novembre, durante una cena di gala, tutto il comparto si riunirà per la proclamazione dei vincitori del BEA - Best Event Awards, nella sua edizione italiana e internazionale. Gli eventi entrati in shortlist 2009 saranno anche visibili nell’area 'Mostra degli eventi' e i video di tutti quelli iscritti dal 2004 ad oggi verranno proiettati in una sala denominata 'Showreel BEA'. Importanti e unici momenti di formazione, benchmark e networking a livello internazionale.

Ecco di seguito tutto il programma:

GIOVEDI' 26 NOVEMBRE


9.00 Apertura del Bea Expo Festival.

Contenuti, mostra degli eventi in shortlist Bea Italia ed EuBea, spazio 'eventivori': proiezione dei migliori eventi iscritti al Best Event Awards.


9.15-10.15 Monitor sul Mercato degli Eventi in Italia 2009. Presentazione della Quinta Edizione della Ricerca a cura di Astra Ricerche per ADC Group.

Il peggio è passato? Come la recessione ha colpito l’industria degli eventi e quali sono le prospettive future.

Introduce: Salvatore Sagone, Presidente di ADC Group e Direttore Responsabile e20.

Interviene: Enrico Finzi, Presidente di Astra Ricerche.


10.15-11.45 Aziende e Agenzie a confronto sul futuro degli eventi in Italia. Come sarà cambiata l’industria italiana degli eventi dopo la crisi, e come si sarà evoluto il rapporto cliente/agenzie.

Cosa le aziende comprano e cosa le agenzie vendono. Come le aziende orienteranno le proprie scelte in comunicazione? A fronte di quale marginalità per le agenzie?


10.15 - 10.30 Faccia a faccia con Maurizio Spagnulo, Direttore Comunicazione Fiat, sull’approccio dei big spender della comunicazione nei confronti del ‘medium’ evento.


10.30 - 11.45  Tavola rotonda tra agenzie e aziende:

Gianmaria Radice, Supplier Marketing and Events Manager, BMW italia

Gianni Davi, Buyer of Marketing, Unicredit

Maurizio Spagnulo, Direttore Comunicazione, Fiat

Alessandra Lanza, Presidente, Consulta degli Eventi - AssoComunicazione

Simone Merico, Amministratore Delegato, K-events

Andrea de Micheli, Amministratore Delegato, Casta Diva Group

Modera: Salvatore Sagone, Presidente di ADC Group e Direttore Responsabile e20


15.00 Lectio Magistralis - Quando l’Expo diventa evento

Interviene: Andrea Radic, Direttore Marketing & Comunicazione, Expo 2015


16.30-17.30 Come la città di Milano si mette in relazione con l’industria degli eventi italiana in vista dell’Expo.

Tavola rotonda tra amministrazione pubblica, agenzie e aziende.

Intervengono:

Andrea Radic, Direttore Marketing & Comunicazione, Expo 2015

Mario Barone, Dirigente Area Comunicazione e Portavoce del Presidente, Camera di Commercio di Milano

Giovanni Terzi, Assessore alle attività produttive/politiche del lavoro e dell'occupazione, Comune di Milano

Marco Balich, Presidente, K-events

Fabrizio Paschina, Responsabile pubblicità e web, Intesa San Paolo

Modera Salvatore Sagone, Presidente ADC Group e Direttore Responsabile e20


WORKSHOP


12.00-12.45 La logistica degli eventi diventa sempre più determinante nella proposta creativa complessiva.

Nascono partnership e nuove unit. Come le agenzie si stanno attrezzando?

Interviene:

Corrado Giovenco, Amministratore Delegato, DPR

(Altri relatori in fase di definizione)


12.45-13.30 Come il web e i social media possono essere utilizzati per dare un risalto mediatico superiore prima, durante, e dopo l’evento.

Il ruolo delle media relation 2.0 per creare interazione col pubblico di riferimento. Come evitare le ‘trappole’ che questi strumenti (liberi e partecipativi) possono nascondere, e come coniugare le nuove modalità con quelle tradizionali.

Intervengono:

Linda Bulgheroni, Amministratore Delegato, Weber Shandwick

Massimo Giordani, Direttore, Popai Digital e CEO, Time&Mind

Luca De Fino, Head of 360° Digital Influence, Ogilvy


15.00-15.45 Gli eventi sono tutti uguali? Le nuove proposte che integrano creatività alle esigenze di Comunicazione e di Formazione delle aziende.

Può l’Arte mettersi al servizio delle strategie aziendali? E in che modo? La spettacolarizzazione diventa sempre più importante ma non dev'essere scontata o prevedibile. Come far sì che l’evento sia davvero “unico” e “su misura”.

A cura di Te.D.-Teatro d'Impresa
Presenta Roberta Pinzauti, Management Consultant e Responsabile Progetti.


15.45-16.30 La tecnologia negli eventi. Quando gli allestimenti possono determinare il successo degli eventi.

E’ possibile fare sembrare ‘milionari’ eventi con budget contenuti?

A cura di Magrada Proyectos-Transformit, studio multidisciplinare specializzato nell'organizzazione di eventi e allestimenti.
Presenta Matias Gravenhorst, Direttore Generale.


VENERDI’ 27 NOVEMBRE


9.00 Apertura del Bea Expo Festival.

Contenuti, mostra degli eventi in shortlist Bea Italia ed EuBea, spazio 'eventivoriì: proiezione dei migliori eventi iscritti al Best Event Awards.

9.10-10.15 L’industria degli eventi europea a tu per tu con la crisi (in inglese)

Il bilancio di un anno ‘terribile’, paese per paese, con la consapevolezza che niente sarà più come prima. Si vede la luce in fondo al tunnel? Come la crisi ha cambiato il rapporto tra Aziende e Agenzie. Le nuove regole del gioco.

Intervengono:

Christoph Tessmar, Congress Manager, Sanofi-Aventis (Spagna)

Philippe Fournier, Presidente, Anaé (Francia)

Ana Grandìa, Presidente, Club para la Excellencia (Spagna)

José Aguarod, Sales Director, Grupo Eventoplus (Spagna)

Gilles Morange, Membro, Consulta degli eventi - AssoComunicazione (Italia)

Rui Ochoa, Managing Director, Festas & Eventos (Portogallo)

Modera Mike Fletcher, Giornalista esperto nel settore degli eventi.


10.15-11.30 Gare, vizi e virtù - 3° Osservatorio e20 sul sistema delle gare in Italia. Ricerca su un panel rappresentativo delle agenzie di eventi in Italia.

Presentano i dati:

Salvatore Sagone, Presidente di ADC Group e Direttore Responsabile e20.

Cosimo Finzi, Vicepresidente di Astra Ricerche.


14.00-15.30 Lectio Magistralis - La creatività senza confini, il vincitore dell’European Best Event Awards (in inglese)

Un caso di successo raccontato dall’ideatore dell’evento più creativo d’Europa.


15.30-16.30 La sostenibilità degli eventi. Facciamo il punto su un approccio che fino a ieri era un optional, oggi è diventato un ‘must’.

Le regole d’oro da seguire per fare di un’azienda o di un’agenzia una società ‘eco-responsabile’.

Intervengono:

Fabrizio Contardi, Strategic Account Director, Birra Peroni

Carlo Hermes, Consulente, Eni

Milena Mineo, Amministratore Delegato, Mil

Nicola Corricelli, Amministratore Delegato, MenCompany

Vito Ferrone, Amministratore Delegato, Loretoprint


WORKSHOP


12.00-12.45 ROI, dare valore alle emozioni (in inglese)

Gli eventi creano emozioni, momenti memorabili e stimolano i partecipanti attraverso tutti e cinque i sensi. Come misurare tutto ciò dando un valore alle emozioni? Le emozioni hanno valore come esperienze per i consumatori ma diventano investimenti per gli stakeholder dell'evento se convertite in azioni. Come valutare l'efficacia degli eventi quando esperenzialità ed emozioni sono l'ingrediente principale? Come convincere un'azienda che emozioni ed esperienze creeranno un ROI positivo?

Interviene Elling Hamso, Managing Partner, Event ROI Institute


12.45-13.30 La tecnologia audiovisiva negli eventi.

Le soluzioni più innovative nell’ambito delle proposte audiovisive possono essere un elemento per abbattere il costo di un evento rendendo possibili scenografie virtuali che salvaguardano l’impatto dell’evento?

A cura di STS Communication, azienda leader in Italia nel settore delle tecnologie audiovisive.
Presenta Alberto Azzola, Direttore Commerciale.


15.00-15.45 Gli eventi consumer: nuove modalità di coinvolgimento di un pubblico sempre più distratto.

Come ‘accendere’ l’entusiasmo di persone in un contesto sempre più affollato di messaggi.

Interviene:

Mario Denisi, Class Editori

(Altri relatori in fase di definizione)


15.45-16.30 L’evoluzione delle Convention e degli eventi BtB: sempre più un momento di comunicazione strategica.

La ‘misura unica’ in tempi di crisi non funziona. Diviene sempre più necessaria un approccio ‘su misura’. Il brief, le sfide, l’esecuzione (in un ottica socialmente responsabile) e i risultati.

Intervengono:

Gianfranco Maiorana, Amministratore Delegato, Creo

Simone Merico, Amministratore Delegato, K-events

(Altri relatori in fase di definizione)


Per partecipare al BEA Expo Festival è necessario acquistare sul sito www.beaexpofestival.it  il diritto di partecipazione agli eventi in programma:

DAY Ticket - Ingresso al BEA Expo Festival per due giorni (150 Euro)
DAY + Dinner Ticket - ingresso al BEAExpo Festival per due giorni + cena di gala di premiazione del BEA Best Event Awards (200 Euro)
Dinner Ticket - cena di gala di premiazione del BEA Best Event Awards (100 Euro)

Per informazioni: www.beaexpofestival.it