Tutta la motivation industry europea al Site Emea Forum di Berlino

Dal 18 al 20 giugno si terrà a Berlino la seconda edizione del Site Emea Forum, il convegno annuale dei soci europei e mediorientali di Site (Society of incentive travel executives), cui partecipano anche soci americani e di altri continenti.
Il forum, come già annunciato a suo tempo, è presieduto dalla past president di Site Italy Annamaria Ruffini CMP, che ne è chairwoman. È la prima volta, nella storia della meeting industry, che una così alta responsabilità, nell’ambito di un evento associativo internazionale, tocca a un italiano. A rendere ancor più completo il successo del nostro Paese va aggiunto che anche la responsabile education è socia del Capitolo Italia: si tratta della past president Miek Egberts CMP CMM.
L’edizione 2012 sarà la seconda nell’ancor breve storia dell’evento, che ha debuttato proprio qui da noi, a Firenze, a marzo dell’anno scorso.

L’evento, che ha come titolo Summer feeling in Berlin, si aprirà e si chiuderà presso il meeting center dell’Hotel Scandic, mentre la giornata centrale (19 giugno) verrà ospitata dal Centro congressi ICC Berlin. Il programma seminariale, accattivante e persino trasgressivo, è stato scelto sia nei temi sia nei format attraverso un survey on line tra tutti i soci. Quanto prima ne verrà fornita un’anticipazione.
Una sessione, su idea ed espresso desiderio della chairwoman Ruffini, sarà un Idea Wrestling – per usare le stesse parole di Annamaria – interassociativo. Il forum si svolgerà infatti nel contesto di una più ampia manifestazione, denominata "Capital City Congress 2012", organizzata dal German Convention Bureau e dalla Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren (l’associazione europea dei centri congressi), con il sostegno dei Capitoli tedeschi di MPI (Meeting Professionals International), ICCA (International Convention and Congress Association) e della stessa Site.
Il gala dinner del 19 giugno avrà luogo nello storico aeroporto di Tempelhof, ora location per eventi, alla presenza delle autorità cittadine e di rappresentanti della Repubblica Federale, e coinvolgerà i soci di tutte le associazioni partecipanti al City Congress.

«Sarà un evento cosmopolita e “green” come la città che lo ospita», commenta Annamaria Ruffini CMP. «La Germania moderna è un punto d’incontro di popoli e civiltà anche lontanissime tra di loro, e Berlino, in quanto capitale, simboleggia tutto ciò. Ma i tedeschi sono anche molto sensibili alla sostenibilità ambientale, fattore che io per prima “vivo” quotidianamente nella mia realtà sia privata sia professionale. Per questo motivo, l’evento sarà al 100% green, con specifiche attività di prevenzione, di recupero dell’anidride carbonica e di risparmio energetico. Questo aspetto del forum culminerà – simbolicamente ma non solo – in una cerimonia pubblica, che stiamo organizzando congiuntamente alla municipalità, durante la quale fonderemo un giardino a ricordo perenne dell’evento e a concreto segno della nostra volontà di lasciare un mondo migliore di quello che troviamo».

Il forum sarà anche teatro di una cerimonia molto speciale. Un “evento nell’evento” che già, in questi giorni, coinvolge attivamente i Capitoli Site in tutta Europa. A dicembre Annamaria Ruffini ha proposto (e Site Global ha accettato) un “call for ambassadors” per andare incontro al desiderio – espresso da molti soci ovunque in Europa – di far parte dello staff del forum. Ma non si tratta di un “programma ambasciatori” come tanti altri. Non è finalizzato a portare il maggior numero di persone a Berlino. L’obiettivo è di tradurre in pratica idee ad alto tasso di creatività. «È una gara fra gli ambasciatori», dice Annamaria Ruffini. «Un socio per ciascuno dei Capitoli dell’area Emea si sta incaricando di organizzare e lanciare una campagna di comunicazione che abbia come oggetto il forum. Una campagna originale, multimediale, il più possibile impattante. Dopotutto il nostro segmento (la motivation industry) è quello che richiede la maggior originalità e la più alta qualità d’idee in tutto il mondo Mice, per cui mi è sembrato naturale stimolare e valorizzare questo aspetto dei colleghi. Il migliore, il Campione, colui che avrà fatto il lavoro più coinvolgente, riceverà l’Ambassador award durante la cerimonia d’apertura». Tutti i partecipanti a questa competizione avranno inoltre la possibilità di far parte dei comitati organizzativi nelle prossime edizioni del forum.

Il commento della responsabile education Miek Egberts CMP CMM: «L’education plan del Forum 2012 sarà molto “effective”, concepito per dare strumenti di immediata applicabilità nella realtà professionale d’ogni giorno. Dopotutto è un forum dedicato a un’area specifica (quella Emea) e dunque frequentato da persone che condividono problemi analoghi se non identici. Si tratterà pertanto di capire e interpretare le linee evolutive di ciascuno degli aspetti della motivation industry, col contributo dei principali key speakers del comparto. Sarà un forum tutto da ascoltare e da imparare!».

Il commento della presidente di Site Italy Fabrizia Vania Calzavara: «Sono davvero felice che le nostre due past president si distinguano così positivamente agli alti vertici di quello che promette di essere l’evento dell’anno. Sono certa che le loro competenze e capacità contribuiranno a rendere questo forum uno dei più memorabili anche rispetto a quelli futuri. Ad Annamaria e a Miek gli auguri più sinceri di tutto il Capitolo e miei personali».